http://www.ivensw.com

公司会议室谁来管?会议室预约管理系统应运而

  如果公司规模不断扩大,人员越来越多,相互间工作交流的时间也越来越多,越来越频繁,那该在哪里进行这些沟通和交流呢!-会议室

  通过调查显示,90%的企业会议室资源使用极其浪费!为什么说浪费呢,首先从时间上来看,尤其是大型企业,会议室虽然较多,新宝5对动则几百上千人同时办公会议需求,区区十来间或几十间会议室如何满足的了这么多的“并发”需求?依靠人工管理,无法在同一时间汇总所有人的“会议需求”,因此在安排会议时间和会议室资源时,往往只能提供粗狂的管理模式,既上午谁谁谁预定某一间会议室,某某某下午预定某间会议室,那么提前结束会议而释放出来的空闲时间被白白浪费了!其次,无论是通过人工管理还是所谓系统管理,预约了会议室资源,而到时候又临时取消了,如何去管理?这种会议室资源浪费给实际的行政管理提出了更高的要求。

  据了解,有些企业早已经对会议预约及会议室预约管理进行了管理,新宝5测速登录有的采用专人负责的人工管理,有的采用信息发布系统简单构建会议室管理系统,不仅功能单一,而且无法用“专业”一词来形容,只能算是简单的将人工汇总变为电脑汇总后的信息发布,而不能真正对会议室管理起到决定性的作用、以及和企业的信息化系统进行联动,比如我们的办公OA系统、微软的exchange邮件系统、IBM的domino邮件系统、google日历系统,造成会议室预约管理系统名存实亡,使用效果欠佳。

  由于受到办公空间、座位、布局等因素的影响,管理者并不能对所有员工的会议需求完全掌控:每个人无法自主预定、预定流程落后又低效、预定后又不按时召开、随意变更会议时间等一系列企业内部员工非常规预约行为影响到企业会议及会议室管理系统的正常运转。而由于这种对有限资源的调配不均衡不合理造成的管理“紊乱”使企业的效率始终无法提高,并且对员工预定后的使用情况无法进行系统跟踪和数据对比,进而造成更随意的浪费,因为无据可查。

  近日,新宝5测速新宝5测速笔者在网上发现,国内已经有一款专业的会议室预约管理系统了!据向上海国视科技(GESEEShanghai)相关负责人咨询,他们的GESEEMRBS会议(室)预约管理系统首创了国内云版管理的思路,无需专业技术人员、用户无需安装专业的系统程序和服务器,只需要安装MRT终端,就能实现对会议信息的交互、查询操作,实现了用户最低成本和最快捷的部署。

  对于使用微软Exchange邮件系统或IBMdomino邮件系统的用户来说,GESEEMRBS还提供了专业版系统,增加了高性能的硬件服务器支撑,实现了与这些系统的数据对接,进而能够保证用户原有的使用习惯不改变,并且统一了数据源的问题,新宝5测速更便于系统的更新和维护。

  更值得一提的是,GESEEMRBS还是一套可升级为定制化的系统,与国外同类产品对比,架构更加灵活,价格更有优势,在功能和定制开发上完全满足大型客户的系统集成和系统联动要求,实现与门禁、弱电、强电、中控、视频会议、音频会议、甚至安防系统的互联。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

相关文章阅读