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会议会展活动管理之二维码会议签到

  移动互动营销早在2014年开始便如雨后春笋一般蓬勃发展,作为移动互动营销里面一个典型的代表, 二维码营销如今已经在各行各业得到了充分的认可,新宝5测速尤以在传统会议领域,新颖的二维码会议签到模式成为了新贵宠儿!

  电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、新宝5详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。

  电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、精准派发,新宝5测速又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

  电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。

  当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。

  6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。

  “电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。

  “电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。

  二维码签到的方式不仅有新意,新宝5还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息,如指纹、照片等进行防伪,具有极强的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、新宝5环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验.

  参会、参展前,新宝5主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。新宝5参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。

  商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布 会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。

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