http://www.ivensw.com

科技创新经销商年会怎能少了电子签到和大屏幕

  又到年底如何筹备一场体验非凡的经销商年会?如何创新玩出新花样?如何让会议活动更好地辅助于企业的品牌宣传,产品推广?不妨看看31会议曾经携手经销商举办过的大会案例,是如何通过电子签到、抽奖等方式进行了会

  又到年底如何筹备一场体验非凡的经销商年会?如何创新玩出新花样?如何让会议活动更好地辅助于企业的品牌宣传,产品推广?不妨看看31会议曾经携手经销商举办过的大会案例,是如何通过电子签到、抽奖等方式进行了会议科技创新,重塑了参会者体验。

  31电子签到,实现会前电子邀请函的制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、新宝5测速登录尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。

  大会开始前,经销商可以通过链接及微站(后面会提到)进行报名,根据自身情况选择不同地区的报名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(车次)、是否需要接送机等信息,方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名,企业还会再后台进行审核,未在经销商名单内的报名者经过身份核实,主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会收到一个含有二维码的报名成功页面,而此二维码将用于现场签到。

  接机及接站管理对于大型会议来说面临巨大的压力,对于经销商大会来说也不例外,当来自全国各地的经销商们纷至沓来,如何准确有序的成功接到他们,并安排好对应的酒店,花费了会务组大量时间。新宝5测速登录

  31会议接机/接站签到,工作人员可以通过选择所处签到点,扫描该嘉宾注册报名后收到的身份二维码,手持机内即可弹出该嘉宾的身份信息及对应酒店,便于准确快速安排嘉宾所乘大巴。

  这一功能也可应用于批量通知:例如上图中大会召开前的入座通知、午饭开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送,例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加,便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号,而其他区域的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

  微信互动抽奖打破了传统的抽奖模式,参与者只需扫描二维码,关注公众号即可加入各种抽奖游戏。大屏幕也将实时反馈全场抽奖的数据,提供实时排名,刺激参与者神经,让他们积极投入到游戏中。

  对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限:比如可展示内容有限参会的嘉宾们不可能随时抱着一本大会手册来实时查看日程,当遇到问题想要联系会务组的时候还要一波三折。而这时便体现出微站的价值所在。

  微站其实就像一本可以在手机上查阅的“大会手册”,可通过扫码进入,除了常规的报名、日程、交通等模块,还可以放入直播、现场图集等自定义内容,不仅方便参会者了解大会的信息,更与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。

  在一场大型销商大会或是商务年会中,为了体现出非凡待遇,会务组通常会安排固定专人来接待大客户及VIP经销商,但安排人在签到处等待或是等嘉宾到达后人工通知似乎都有失水准,这时,新宝5测速登录定制模板消息的功能变得尤为实用。通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待。

  对于年会来说,数字化也正在逐渐成为影响整个行业的弄潮儿,引领着新的发展方向。31会议数字经销商年会解决方案用科技的办法,教你玩转精彩经销商年会。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。